受補助單位應於計畫結束後一個月內，遇年度終了時於年度終了後五日內，檢附相關文件向專案辦公室辦理核銷。

一、國際展覽：

自110年起補助國際展覽計畫之核銷，已改為線上申請，請至「補助公協會參加國際展覽管理系統」(https://tpsp.trade.gov.tw/tppo)進行申請及列印紙本文件，用印後郵寄/親送至專案辦公室，應備文件如下:

1. 公函(請註明受補助單位匯款帳戶名稱及帳號)
2. 原貿易署核准函影本
3. 請領補助款之領據或統一發票
4. 經費收支明細表
5. 支用單據
6. 成果報告書
7. 廠商受益表
8. 廠商領據暨切結書
9. 公開周知貿易署補助計畫之書面證明影本
10. 通知外館考評之證明文件
11. 其他相關文件(如：出國報告書、活動照片、光碟片等)

二、非國際展覽：

紙本申請，同前述應備文件說明。

三、上述紙本核銷文件，請逕送補助公協會辦理貿易推廣專案辦公室（地址：10093 臺北市中正區羅斯福路一段73號3樓）。

四、注意事項:

請確實依照最新「辦理推廣貿易業務補助辦法」、「補助公協會參加國際展覽計畫作業原則」及「受補助單位辦理推廣貿易業務核銷應行注意事項暨附表」等規定辦理，詳細請自行查閱：

1. 「補助公協會參加國際展覽管理系統」之補助業務說明
2. 「本計畫網站」之作業原則，以及下載專區/辦理推廣貿易補助辦法及核銷注意事項

經核定之各補助計畫，如向同一家廠商採購，採購金額為場地租金210萬元，獲貿易署補助160萬元，已達150萬元以上，且占其採購金額210萬元之半數以上，須依政府採購法辦理採購。

國外發票(Invoice)如為電子發票，應註明為電子發票，並蓋受補助單位大小章。

補助對象為公協會，爰支用單據之抬頭應為受補助單位（公協會），否則不予核銷。

實際參展攤位數較核定補助攤位數減少達40%(含)以上，除不可歸責於申請補助單位之因素外，將扣減考評分數。若實際參展攤位數減少，而未達申請門檻則不予核銷。

公協會申請每展覽補助，依其會員數應達最底申請參展家數及攤位數，若未達申請門檻則不予核銷，說明如下(每攤位為9平方公尺):

1.會員數1-50，參展廠商家數至少2家(含)以上，攤位數至少2個(含)以上

2.會員數51-100，參展廠商家數至少3家(含)以上，攤位數至少3個(含)以上

3.會員數101-200，參展廠商家數至少4家(含)以上，攤位數至少4個(含)以上

4.會員數201以上，參展廠商家數至少5家(含)以上，攤位數至少5個(含)以上